Géstion de Proyectos

Gestión de Proyectos y LEGO SERIOUS PLAY

Hablando hace poco con un el  “IT Architect-IT Infrastructure Manager” de una multinacional de TI, que implementa soluciones de infraestructura en empresas de mediano y gran tamaño,  salió el tema de la importancia de la fase de “recolecta” (“Harvesting” en inglés) de un proyecto.

“En lo que respecta a la planificación de proyectos, es muy importante tener un método y creo que la metodología LEGO® SERIOUS PLAY® es una solución cuya implementación resulta muy interesante al inicio de un proyecto. Fundamentalmente, en las primeras fases de la arquitectura de TI hay que vislumbrar muchos aspectos y a esto le llamamos “recolecta”. Durante este periodo hay que reunir toda la información relativa a la situación actual del cliente, es decir, la arquitectura actual, el personal que sea relevante, los superiores jerárquicos a los que hay que informar, el plan de negocio, etc. A partir de ahí, se puede empezar a trabajar en la situación ideal a la que el cliente espera llegar.

En esta fase de “recolecta” la la metodología LEGO® SERIOUS PLAY® es muy interesante. El cliente y los consultores o el arquitecto de TI pueden preparar informes sobre la situación actual y la futura y asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo. Esto ayuda cuando se están elaborando los requisitos más detallados, porque si volvemos a consultar los modelos Lego Serious Play, lo que tenemos esencialmente es un anteproyecto a muy alto nivel, o al menos un conjunto de principios rectores o principios de arquitectura.

Sin esta fase inicial tan fundamental, los cimientos del proyecto nunca van a ser sólidos y esto puede provocar a menudo problemas en los proyectos. Esta situación se da en particular si pensamos en proyectos internacionales donde el contacto continuo entre miembros de equipo puede no ser posible. Lego puede ayudar también a definir la visión integral o la global, lo cual es especialmente importante si hay equipos trabajando en subsecciones del proyecto”.

Ahora estamos hablando para quizas trabajar juntos en futuros proyectos.

Considiom.