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Project Management and LEGO SERIOUS PLAY

Speaking recently to the IT Architect-IT Infrastructure Manager for a firm that implements IT Infrastructure Solutions to medium to large sized companies we touched on the importance of the “harvesting” phase of a project.

“Regarding the planning for projects, it’s very important to have a method and I think the LEGO® SERIOUS PLAY® method is a very interesting solution to roll out at the start of a project. Basically in the first phases of IT architecture you have to understand many things, we call it “Harvesting”. During this time you need to gather all relevant information regarding client current situation e.g. current architecture, relevant staff, reporting lines, business plan etc. You can then start to work on the future “to be state” that the client is looking to get to.

This “harvesting” phase is where LEGO® SERIOUS PLAY® is very interesting. The client and consultants / IT architect can build their current and future state and ensure that everyone is on the same page. This then helps when developing the very detailed requirements because by referring back to the Lego Serious Play models you basically have a very high level blueprint, or at least a set of guiding principles or architectural principles.

Without this very key and important initial phase the foundations for the project will not be sound. This can often lead to troubled projects. This is especially the case when you consider global projects where it might not be possible to have constant team contact. Lego could also help to define the end to end picture or the big picture, especially important if you have teams working on sub sections in a project.”

We are now talking and will look for possible projects in the future.

Considiom.

 

Gestión de Proyectos y LEGO SERIOUS PLAY

Hablando hace poco con un el  “IT Architect-IT Infrastructure Manager” de una multinacional de TI, que implementa soluciones de infraestructura en empresas de mediano y gran tamaño,  salió el tema de la importancia de la fase de “recolecta” (“Harvesting” en inglés) de un proyecto.

“En lo que respecta a la planificación de proyectos, es muy importante tener un método y creo que la metodología LEGO® SERIOUS PLAY® es una solución cuya implementación resulta muy interesante al inicio de un proyecto. Fundamentalmente, en las primeras fases de la arquitectura de TI hay que vislumbrar muchos aspectos y a esto le llamamos “recolecta”. Durante este periodo hay que reunir toda la información relativa a la situación actual del cliente, es decir, la arquitectura actual, el personal que sea relevante, los superiores jerárquicos a los que hay que informar, el plan de negocio, etc. A partir de ahí, se puede empezar a trabajar en la situación ideal a la que el cliente espera llegar.

En esta fase de “recolecta” la la metodología LEGO® SERIOUS PLAY® es muy interesante. El cliente y los consultores o el arquitecto de TI pueden preparar informes sobre la situación actual y la futura y asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo. Esto ayuda cuando se están elaborando los requisitos más detallados, porque si volvemos a consultar los modelos Lego Serious Play, lo que tenemos esencialmente es un anteproyecto a muy alto nivel, o al menos un conjunto de principios rectores o principios de arquitectura.

Sin esta fase inicial tan fundamental, los cimientos del proyecto nunca van a ser sólidos y esto puede provocar a menudo problemas en los proyectos. Esta situación se da en particular si pensamos en proyectos internacionales donde el contacto continuo entre miembros de equipo puede no ser posible. Lego puede ayudar también a definir la visión integral o la global, lo cual es especialmente importante si hay equipos trabajando en subsecciones del proyecto”.

Ahora estamos hablando para quizas trabajar juntos en futuros proyectos.

Considiom.